Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant de gestion pour intégrer le service immobilier du siège de notre client, grand compte de l'industrie et de la maintenance industrielle, présent en France et à l'international. En binôme avec un autre assistant, votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations de gestion immobilières et contrats d'énergie (électricité, eau et gaz). Au quotidien vos missions sont les suivantes : - Suivi administratif des dossiers du service - Contrôle des indexations et révisions de loyer - Suivi du recouvrement des factures (loyer et charges) et des appels de fonds (notaires et huissiers) - Etablissement des budgets prévisionnels - Contractualisation et le suivi des différents contrats d'énergie - Participation au reporting du service immobilier Horaires variables entre 8h30/18h 37 h par semaine[...]